Inditex Nedir?
Inditex, imalat firmalarının bazı markalara üretim yapabilmesi için geçmesi gereken testler ve sağlaması gereken standartlar ile ilgili çalışma yapan bir kuruluştur. Şuan itibariyle Inditex’in bünyesinde ya da Inditex’e bir nevi üye olan 8 marka vardır. Bunlar; Zara, Pull & Bear, Massimo Dutti, Bershka, Stradivarius, Oysho, Zara Home ve Uterqüe’dir. Diğer bir ifadeyle Inditex, dünyanın en büyük moda perakendecilerinden birisidir.
Bu 8 marka dünyanın birçok yerinde satış yapan büyük firmalardır. Örnek olarak; Zara markası, İspanya merkezli giyim ve aksesuar markasıdır. 1975 yılında kurulmuştur. Zara, dünyanın en büyük 3 hazır giyim şirketinden biridir. 2017 yılı itibarıyla dünya genelinde 93 ülkede 2200’ün üzerinde mağazası bulunmakta ve Türkiye’de ise 42 mağazası bulunmaktadır.
Dünyanın dört bir yanında bulunan moda perakendecilerinden biri olan Inditex, çevrimiçi platformu veya 96 pazardaki 7000’in üzerinde mağazası ile 202 pazarda satış yapmaktadır. Bu 8 markadan birine üretim yapabilmek için, öncelikle Inditex denetim ekibi ya da 3. taraf denetim firmaları tarafından yapılan Inditex Sosyal Uygunluk Ön Denetimi’ne girilmeli ve denetimlerin başarıyla tamamlanmalıdır.
Denetim öncesinde firmalar çok iyi hazırlanmalı ve eksiklerini gidermelidir. Aksi takdirde 6 ay bu 8 markaya üretim yapamaz ve 6 ay boyunca bir daha ki denetim için beklemek zorunda kalır. Yani bu 6 aylık süre geçmeden bir daha denetime giremez. Bu süre zarfında hazırlık yapabilir ve eksiklerini giderebilir. Ancak eğer denetimlere vaktinde ve gerektiği gibi hazırlanırsa ve denetimleri başarıyla geçerse, bu 6 aylık kaybı yaşamadan üretime başlayabilir. Bu kapsamda firmalar, denetim öncesinde gerekli hazırlıkları daha kolay yapabilmek için özel firmalardan bu konu hakkında danışmanlık hizmeti alabilirler.
Inditex Belgesi Nedir?
Inditex Belgesi ya da Zara Inditex Belgesi olarak anılan belge; Inditex denetimlerini başarıyla tamamlayan firmanın sahip olduğu belge veya belgelerdir. Bu belge veya belgeler, denetim sonuçları ya da denetim firmasının verdiği evraklardan oluşabilir.
Inditex Denetimleri ve standartları ile benzer amaca hizmet eden başka standartlar, denetimler ve bu işi yapan organizasyonlar da vardır. Örnek olarak BSCI Birliği, Fama Denetimleri ve SEDEX Organizasyonu gösterilebilir. SEDEX ve BSCI; küresel tedarik zincirlerinde çalışma koşullarını iyileştirmek gibi benzer amaçlarla faaliyet gösteren kuruluşlardır. Disney Fama ya da sadece Fama ise; Disney tarafından yürütülen bir sertifikasyon veya belgelendirme faaliyeti ve bu kapsamda yürütülen denetimler olarak da ifade edilebilir.
Inditex Danışmanlık
Inditex Danışmanlık; Inditex denetimi ya da Zara Inditex Denetimi olarak adlandırılan denetimler ile alakalı olarak verilen danışmanlık hizmetidir. Bu danışmanlık hizmeti bazı özel firmalar tarafından verilebilmektedir. Bu danışmanlık hizmetinde amaç; Inditex denetimine girecek firmalara gerekli eğitim veya bilgilendirme hizmetini vermek, gerekli dokümantasyon yardımı yapmak ve personel ile çalışanları bu konu hakkında bilgilendirmek olarak açıklanabilir. Inditex ile ilgili danışmanlık hizmeti kapsamında;
• “Tedarikçi Denetim Soru” listesi oluşturularak hem personelin hem yöneticilerin denetimler kapsamında gelebilecek sorulara hazırlanması,
• Gerekli dokümantasyonun oluşturulması,
• Denetimlere yönelik hazırlıklar,
gibi hizmetler verilebilir.
Inditex Belgesi Alma İle İlgili Denetim Süreci
Inditex grubunda bulunan 8 markaya ya da bu markalardan birine ürün üretebilmek için Inditex denetimlerini başarıyla tamamlamak gerekir. Bu denetimler sosyal uygunluk denetimleri olarak da anılabilir. Bu denetimlerde istenen kriterlerin bazıları;
• İşletmede hiçbir koşulda 16 yaşından küçük olan kişi veya kişiler çalıştırılmamalı,
• Oturma ve çalışma izni olmayan yabancı uyruklu personel çalıştırılmamalı,
• İşletmede çalışan personelin hiçbirine asgari ücret altı ödeme yapılmamalı,
• Ödeme ve/veya puantaj kayıtları olmak üzere hiçbir koşulda şeffaflığa aykırı bir durum olmamalı,
• İşletmede hiçbir koşulda SGK ve/veya vergi borcu olmamalı,
• İşletme, hiçbir Inditex ürününü hiçbir proses için (iplik temizleme dahil) Inditex onayı olmayan bir işletmeye çıkmamalı, olarak açıklanabilir.
Inditex denetimlerine girecek firmalar;
• Personel kayıtları (işe devam kayıtları, maaş bordroları, aylık hesap pusulaları gibi),
• İş sağlığı ve güvenliği kayıtları (bina yerleşim planları, tahliye planı, işyeri açma ve çalışma ruhsatı, itfaiye raporu, yapı ruhsatı ve yapı kullanım izin belgesi, yangın söndürme tüpü ve yangın dolaplarının sayısı gibi),
• Çevre ile ilgili kayıtlar (işyerine ait çevre izin belgesi, ÇED kapsam dışı raporu, çevre koruma belgeleri, atık beyanları gibi),
• Diğer kayıtlar (iş alım ve çıkış prosedürü, geçmiş denetim kayıtları, iç ve dış fason tedarikçi firma listeleri gibi),
kayıtlarına dikkat etmeli ve bu kayıtları titiz bir şekilde tutmalıdır.
Inditex belgesi almak isteyen firma hangi sektörde olursa olsun, bu belgeyi almaya başvurmadan önce bir danışmanlık firmasından yararlanırsa, faydasını görecektir. Inditex denetimlerini başarıyla tamamlayan ve gerekli onayı alan firmalar bu 8 markaya üretim yapabilir. Bu denetimlerden geçemeyen firmalar 6 ay boyunca tekrar denetime giremeyeceğinden ilk denetimden başarıyla geçmek çok önemlidir. Eğer bir firma denetimlerden geçemezse 6 ay sonra tekrar denetime girene kadar bu 8 markaya üretim yapamaz. Bu 8 markanın dünya çapında büyük markalar olduğu göz önünde bulundurulursa, gerçekten firmalar için bu 8 markaya üretim yapamamanın ne kadar büyük bir kayıp olduğu anlaşılabilir.