C-TPAT Nedir?
Kısaca bir uluslararası güvenlik standardıdır. Açılımı Customs-Trade Partnership Against Terrorism’dir. Birçok veride Terörizme Karşı Gümrük Ticaret Ortaklığı olarak geçmektedir. Çağın gidişatı her alanda güvenlik önlemlerini artırma ihtiyacı doğurmuştur. 2001 yılında C-TPAT gönüllü tedarik zinciri güvenlik programı hayata geçmiştir. Amerika Birleşik Devletleri sınır koruma öncülüğünde bir tedarik zinciri programıdır.
Denetime hazırlık süreci ile ilgili olarak deneyimli kuruluşlarla iletişime geçilmelidir. Kuruluş, başvurunun her aşamasında yardımcı olmakta, karşılaşılabilecek sorunları engellemekte ve tüm sorular cevaplamaktadır.
C-TPAT ile ABD Gümrük ve Sınır Muhafaza idaresi (CBP) imalatçılar, ithalatçılar, taşımacılık şirketleri, gümrük müşavirliği şirketleri ve tedarik zincirinde yer alabilecek diğer şirketlerin akreditasyonu yöntemi ile uluslararası kargonun güvenliğinin sağlanmasını amaçlamıştır.
C-TPAT’in çıkış noktası güvenliktir. Güvenlikli yapının kazanılması ve akabinde gelecek iş yükü azalmasından yararlanma, belge sahibi kuruluşlar için statü avantajıdır. Belge tek başına yeterli değildir. Süreçteki koşullara uyulması ve sürekli denetim sağlanması koşullar baz alındığında gerçek bir kazanımdır.
Belgenin edinim koşulları süreçler ve kuruluşlar bağlamında değişiklik göstermektedir. Belge talebi olan kişi ya da kuruluş, kurumu ile ilgili bilgileri detaylandırarak danışman firma ile iletişime geçtiğinde her türlü yardım ve desteği alacaktır. C-TPAT uygunluk denetimi ile ilgili tüm sorular ve başvurular için iletişime geçilmelidir.
C-TPAT uygunluk denetimi gereklilikleri aşağıda listelenmiştir:
• İşletme güvenliğinin ispat edilmesi
• Taşıyıcı güvenliği
• Taşeron güvenliği
• Tedarikçi güvenliği
• Güvenlik iç ve taşeron denetimleri
• Personel kontrolleri
• Yazılı ve görsel güvenlik sistemleri
C-TPAT uygunluk denetimi öncesi yapılması gerekenlerin bir kısmı aşağıda listelenmiştir. Herhangi bir başvuruda bulunmadan önce konu hakkında deneyimli bir kurum ya da kuruluş ile iletişime geçilmelidir.
? Kuruluş tedarik zincirlerini belirlemelidir.
? Sürecin her yönü hesap verilebilir olmalıdır.
? Riskler belirlenmeli ve tanınmalıdır.
? Riskler azaltılmalıdır.
? Yukarıda yer alan iki maddeyi takip eden süreçte riskler ortadan kaldırılmalıdır.
? Olası bir negatiflik için eylem planları yapılmalı ve hazırda tutulmalıdır.
? Denetimler planlanmalıdır.
? Uzmanlık alınmalı ya da bir uzmanla çalışılmalıdır.
Gerçekleştirilen denetimler aşağıda listelenmiştir. Denetimler hakkında detaylı bilgi, sorular ve evraklar ile ilgili iletişime geçilmelidir.
o Dış Bariyerler ve Fiziksel Güvenlik
o Fabrika İç Güvenliği
o Fabrika Çalışan Güvenliği
o Nakliye Limanı Güvenliği
o Anahtar ve Mühür Kontrolleri
o Güvenlik Süreçleri
o Konteyner ve Mal Hareketi
o Bilgisayar Sistemleri Güvenlik ve Kontrolleri
C-TPAT Uygunluk Denetimi Amaçları
Her oluşumun olduğu gibi C-TPAT uygunluk denetimi de amaçları doğrultusunda hareket etmektedir. Bu doğrultudaki amaçların bir kısmı listelenmiş bir şekilde aşağıda verilmektedir.
? Küresel tedarik zinciri güvenliğini sağlamak
? Mülke, varlığa ya da insana karşı oluşabilecek zararları engellemek
? Olası tahribatları önlemek
? Global bir güvenlik ağı oluşturmak
? Süreçleri hızlandırmak
? Resmi makamlara karşı kontrol sahibi bir imaj çizmek
? Amaçların artması (programın kendini sürekli geliştirmesi ile bu madde hem amaç hem sonuçtur)
? İş birlikçi ilişkiler oluşturmak
? Süreçleri ve sonuçları garantiye almak
? Hızlandırılmış işlemler
? Düşük risk
? Uyumu doğrulamak ya da uyumun sağlamasını almak
? Güvenlik sitem ve önlemlerini en üst seviyeye çıkarmak
? Tarafları korumak
? Karşılıklı tanıma (ülkeler arasında gerçekleşmektedir)
? Veri toplama
? Terör ile mücadelede rol oynama; önlem alma, kontrollerin sıkılaşmasını sağlama
? Tedarikçi güveni kazanma
C-TPAT katılan türleri:
? Kaydın ABD ithalatçıları
? ABD / Kanada ve ABD / Meksika sınır ötesi karayolu taşıyıcıları
? Meksika uzun mesafe taşıyıcıları
? Raylı sistem, deniz ve hava taşıyıcıları
? ABD deniz liman otoritesi ve terminal işletmecileri
? Consolidators (yaygın taşıyıcılar faaliyet gösteren ABD hava taşımacılığı consolidators, okyanus taşımacılığı aracıları ve non-damar)
? Meksika ve Kanada üreticileri
? Bazı davet edilen yabancı üreticiler
? Lisanslı ABD gümrük komisyoncuları
? Üçüncü parti lojistik sağlayıcıları
? İhracatçılar
? Komisyoncular ve ajanslar
? İş anlaşmaları için müzakereye katılan ajanslar
Bu içerikteki bilgilerin ulaşılabilirliği konu üzerine yapılacak araştırmalar ile mümkündür C-TPAT uygunluk denetimi uzmanlık getiren süreç ve maddeleri kapsamaktadır. Deneyimli kuruluş ile iletişime geçilerek daha detaylı bilgilere sahip olunmalıdır.